כמה משאבים אתם משקיעים בריאיונות? מה שיעור הגיוסים המוצלחים שלכם?
ריאיון הוא כלי מרכזי בגיוס ואבחון מועמדים, וכשעושים אותו כמו שצריך הוא גם כלי עוצמתי מאוד. אבל ריאיונות שאינם מקצועיים דיים עלולים לגרום נזק: הם מסרבלים את התהליך, מתישים את המראיינים ואת המועמדים, ומקשים על איוש המשרות. הם יוצרים חוויית מועמד שלילית המרחיקה מועמדים ראויים, ולחלופין עלולים לעלות בטעות גיוס שמחירה יקר מאוד – בכסף, בזמן, בעוגמת נפש, בתסכול (לשני הצדדים), ובעיכוב פרויקטים.
החדשות הטובות הן ש:
- אפשר ללמוד לראיין בצורה יעילה ומקצועית.
- אפשר להקנות למראיינים כלים מקצועיים ומיומנויות אבחון.
- אפשר לבנות לארגון תהליך ריאיון סדור, יעיל ואיכותי.
למה זה חשוב?
ריאיון הוא המפגש הראשון, פנים אל פנים, בין המועמד והארגון. לכן יש לו תפקיד קריטי לשני הצדדים:
עבור הארגון הריאיון הוא שומר הסף בתהליך גיוס, המכריע מי ייכנס ומי לא. המראיין צריך לעמוד על טיבו של המרואיין, על יכולותיו המקצועיות וגם על מידת התאמתו לארגון, לתפקיד ולצוות אליו הוא מיועד. הריאיון הוא גם כלי שיווקי המשרת את הארגון, ולמראיינים יש תפקיד מרכזי בכך.
עבור המועמד הריאיון הוא חלון הראווה של הארגון – ממנו הוא לומד על התרבות, הערכים, האווירה והאנשים שבארגון. חלק משמעותי מחוויית המועמד ומהדעה שהוא מגבש על הארגון, מתעצב במעמד הריאיון. לכן צריך לחשוב היטב – מה להציג בחלון הראווה הזה כדי למשוך מועמדים איכותיים, ואיך לשקף בו את הארגון על כל היבטיו.
איך מבטיחים ריאיונות יעילים וגיוסים איכותיים?
בונים תהליך ריאיונות המותאם לארגון ולצרכיו, כזה המושתת על אבחון מעמיק וקבלת החלטות מושכלת וסדורה.
עולם העבודה משתנה ואיתו גם תחום הגיוס. לאבחון איכותי יש היום תפקיד מכריע בתהליך הגיוס, ומשקלו יעלה בשנים הבאות. האבחון צריך להיות מקצועי, מדויק ויעיל כדי שישרת את צורכי הארגון ויקדם מועמדים שהתאמתם מיטבית.
במהלך השנים קראתי אלפי קורות חיים, ריאיינתי וגייסתי מאות מועמדים בארגונים שונים. עבדתי בשיתוף פעולה הדוק עם מנהלים רבים, וזיהיתי בעיה משותפות להרבה ארגונים:
מראיינים שאינם מתחום הגיוס, מתמודדים עם אתגר אמיתי, וזקוקים לכלים ולהכשרה מתאימה על מנת לראיין בצורה מקצועית.
“ההתרשמות שלי אינטואיטיבית לגמרי. אני מגשש באפלה, ולא באמת מבין מה אני עושה. כשאני צריך לתכנת – הכול מאוד ברור לי”;
“עם השאלות הטכניות אין לי בעיה. אבל להגיד לך שאני יודע לראיין? – לא ממש”;
“בטכניון לא היה קורס לניתוח תשובות מועמדים …”.
אלה הם רק חלק מהמשפטים ששמעתי שוב ושוב.
לכן בניתי סדנאות המכשירות בעלי תפקידים שונים לראיין. הנחיתי את הסדנאות במגוון חברות וארגונים בתחומים שונים של עולם העבודה.
הסדנאות מותאמות לארגון, לשוק ולמועמדים, כדי שתוכלו למצות את המיטב מהריאיונות.
“סדנה סופר מקצועית! אפקטיבית ועשירה במידע”.
“לקחה אותנו בצורה רציפה ומסודרת דרך כל שלבי הריאיון והאבחון. לא הפסקנו לכתוב. מרגישים שלמדנו המון. היה כיף, מלמד וקליל”.
“הולך כבר ממחר ליישם את הטיפים המעולים שלמדתי”.
(רשמים ממשתתפים בסדנאות).
מה תקבלו בסדנה?
- הסתכלות רחבה על מועמדים בעידן החדש: מה הם מחפשים ואיך הם חושבים? – חוויית המועמד היא קריטית בתהליך הגיוס, והריאיון הוא רק חלק ממנה, למעשה היא נפרשת מפרסום המשרה, ועד השלמת הכניסה לתפקיד (תקופת ה־On Boarding).
- כלים לאבחון ולניהול ריאיון – מודל פשוט ויעיל עם קריטריונים מובנים.
- אבחון מועמד – איך מבינים מהם הניסיון, הכישורים, המוטיבציה והגישה (attitude) של המועמד; איך מפרשים את התשובות שניתנו ואיך מקבלים החלטות.
- הצגת ערכי הארגון בתהליך הגיוס: התאמת תהליך הגיוס לערכי הארגון ולתרבות הארגונית שלכם, שתתבטא בשיח אחיד כלפי פנים (בין העובדים) וכלפי חוץ (מול מועמדים).
לארגונים שונים יש צרכים שונים. לפני הסדנה אלמד את הארגון שלכם: מאפיינים, תרבות, ערכים, מבנה, קהל היעד, מוצרים וכו’ – כדי שאוכל לבנות סדנה וריאיון שמותאמים בדיוק לצורכי הארגון, מדברים בשפתו ובוחנים עד כמה המועמד באמת מתאים לכם.
הסדנה מעמיקה ויסודית אבל גם מהנה וחווייתית; והכי חשוב היא מחוברת לשטח – לשוק, לארגון ולמועמדים של היום; היא נותנת כלים מעשיים, שתוכלו ליישם מייד.
הסדנה תיבנה בהתאם לצרכים שלכם – ויכולה להימשך חצי יום או יום שלם לבחירתכם.
רוצים פרטים נוספים? אשמח לדבר.