כל ארגון – מסטארט־אפ בראשית הדרך עד לארגון ותיק וגדול – בנוי על איוש משרות באנשים המתאימים בזמן המתאים.
במילה אחת: גיוס.
גיוס הוא אחד הכאבים המשותפים לכל הארגונים. כשהגיוס פועל היטב – הארגון כולו מרוויח מכך. מנגד, מחירה של טעות גיוס הוא יקר מאוד (בכסף, זמן, אקלים עבודה ועוד), ומשפיע לאורך זמן על מעגלים רחבים בארגון.
זהו אחד המקומות שבהם אין מקום לניסוי וטעייה – כאן חשוב לעבוד בצורה מקצועית ומתוכננת.
כדי להצליח במשימה של גיוס האנשים הנכונים בזמן הקצר ביותר, ארגון נדרש לפתח, לגבש, להבנות ולהטמיע התנהלות שמגשרת בין הקטבים שביניהם נע הגיוס: אסטרטגיה וטקטיקה, חשיבה רחבה מול מענה מהיר, תגובה ותכנון, מענה גמיש לצורכי השוק לצד התאמה מלאה לאסטרטגיה הארגונית ולערכי החברה.
בשל העומס והמורכבות של תחום הגיוס, לעיתים קרובות המשאבים מופנים לפתרונות ריאקטיביים, על חשבון התכנון והאסטרטגיה – “כיבוי שריפות”. תכנון פרואקטיבי וזיהוי מראש של פוטנציאל הגיוס העתידי יכולים להקל משמעותית על הארגון ב”רגע האמת”, ולמנוע ככל הניתן מצבים שבהם מחכים זמן רב (שבועות וחודשים) לאנשים המתאימים. לשם כך יש לעבוד לפי תוכנית מובנית הממוקדת ביעדים העיקריים, ומאפשרת לנוע בין הראייה הרחבה לטווח הרחוק לבין מענה ליעדים היומיומיים בטווח הקצר.
גיוס הוא עבודה פרוייקטלית למרחקים ארוכים
עבור הארגון הערך הגדול של צוות הגיוס טמון ביכולתו לחבר בין אסטרטגיית הגיוס לאסטרטגיית החברה. בניית תוכנית אסטרטגית לתחום הגיוס בארגון מאפשרת תכנון לטווח ארוך, צמצום תקלות והפתעות, עבודה יעילה הנעה בקלות בין צורכי היום יום ליעדים אסטרטגיים, התעדכנות ותגובה מהירה לשינויים והתפתחויות.
הגיוס הוא מנגנון פרוייקטלי, שעובד בקצבים מהירים למרחקים ארוכים. כל גיוס הוא פרוייקט בפני עצמו שמוגדר על ידי צורך, איפיון, תוכנית עבודה, הנעה לפעולה, ניהול סיכונים ולוחות זמנים. כל הגיוסים יחד מצטרפים לפרוייקט ארגוני עצום – מנגנון סבוך שחייב לפעול בצורה מתוכננת, מסונכרנת ומובנית.
יעילות ואפקטיביות הן שם המחשק.
אסטרטגיית גיוס לארגונים – תרבות של גם וגם
אסטרטגיית הגיוס נבנית בתהליך פרואקטיבי הנע על שני צירים – ציר ה”מה” וציר ה”איך”.
ציר ה”מה” הוא תחזית של כמות האנשים ושל סט הכישורים והיכולות שהחברה תצטרך בטווח הקרוב ובטווח הרחוק. התחזית הזאת מתבססת על אסטרטגיית החברה ועל מצב שוק העבודה, ומטרתה למזער הפתעות ואירועים דחופים.
ציר ה”איך” הוא הדרכים לצמצום הפערים שעלו, ומענה לצרכים שהוגדרו.
שלבי החיים של הארגון
מחזור חיי הארגון, כפי שתיאר אותו יצחק אדיג’ס, מבהיר ששלבים שונים בחיי הארגון מעלים צרכים שונים ודורשים משאבים שונים.
ארגון סטארט-אפ עסוק בקליטה מואצת של עובדים, אבחונם, התאמתם לארגון ושילובם בו.
ואילו ארגון בוגר או ארגון בצמיחה עסוק בשאלות דומות אך גם בהתוויית מבנה ארגוני, בניית תשתיות ומתודולוגיות עבודה.
גם המענה לצרכים משתנה בהתאם לשלב בו נמצא הארגון.
ולכן ייעוץ אסטרטגי צריך להיתפר בדיוק למידות הארגון שלכם, בהתאם לשלב בו אתם נמצאים, ולבעיות המעסיקות אתכם.
בחנו את עצמכם – איפה הארגון שלכם?
- האם לתפקידים השונים בארגון יש פרופיל תפקיד מוגדר? האם יש מדדים ברורים להצלחה בתפקיד?
- האם יש לכם ידע וכלים אבחוניים כדי לראיין מועמדים?
- האם אבחון המועמדים מותאם ל־DNAהארגוני ולתרבות הארגונית?
- אתם לקראת גדילה מואצת? פרוייקט גיוס גדול?
- האם בארגון שלכם קיימות תשתיות גיוס (תוכניות עבודה, תהליכים מותאמים וכו’) ? האם התשתיות הקיימות מעודכנות ומתאימות לשלב שבו הארגון שלכם נמצא? יכול להיות שהן מעכבות את הצמיחה וההתפתחות העסקית?
- האם הגעתם לשלב שבו הגיוס צריך להתקדם מהמקום הטקטי לאסטרטגי? האם הגיע הזמן לבנות אסטרטגיית גיוס ותוכניות עבודה שנתיות בהתאם ליעדי הארגון?
אם אתם עוסקים בשאלות האלה, בחלקן או בכולן – ייעוץ ארגוני אסטרטגי לתחום הגיוס יכול לקדם אתכם.
מהו ייעוץ ארגוני אסטרטגי?
גיוס מקצועי נותן מענה לפערים בין הרצוי למצוי בארגון, מוכוון פנימה לצורכי הארגון ובו בזמן מייצג אותו כלפי חוץ למועמדים, מבחין בין חשוב לדחוף, ומתרגם את הצורך של היום לרווח של מחר.
לשם כך יש לאבחן את הארגון, לבנות תשתיות גיוס מעודכנות שיענו על צורכי ההווה ויחזו את צורכי העתיד, ולהטמיע תוכניות עבודה וכלים שישרתו את הארגון שנים רבות קדימה.
התהליך כולל כמה שלבים:
- אבחון ארגוני: היכרות עם הארגון ולמידת התרבות, הערכים, היעדים והפערים
- הגדרת אסטרטגיית גיוס: בהתאמה לאסטרטגיית הארגון ולצרכיו
- בניית תוכנית עבודה: בניית תשתיות גיוס בהתאם לאסטרטגיית הגיוס
- ליווי בהטמעה – בהתאם לאופי הארגון, נבנה תוכנית ליווי מתאימה
את התהליך נבנה יחד בשיתוף פעולה, באופן המותאם לארגון ולכם.
רוצים להתייעץ?
אתם מוזמנים ליצור קשר.